[:nl]
Gyrinus natans
Gyrinus natans, gevestigd aan De Boelelaan 1085, Kamernummer P-020, 1081 HV te AMSTERDAM, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
info@gyrinus.nl
https://www.gyrinus.nl/
020-598 7216
Bruce Pélissier is de contactpersoon voor Gegevensbescherming van Gyrinus natans. Hij is te bereiken via secretaris@gyrinus.nl
Persoonsgegevens die verwerkt worden
Gyrinus natans verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bankrekeningnummer
– Opleiding
– Studentnummer
– Bijzondere gegevens zoals dieetwensen
– Foto’s
Het doel van verwerking van persoonsgegevens
Gyrinus natans verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betalingen
– Verzenden van onze nieuwsbrief, uitnodigingen voor Algemene Ledenvergaderingen en andere informatievoorzieningen
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Gyrinus natans maakt foto’s op al haar activiteiten, deze worden op onze website gepubliceerd en kunnen gebruikt worden in de Natator, in de nieuwsbrief en voor promotie van andere activiteiten
Geautomatiseerde besluitvorming
Gyrinus natans neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen betreffende zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een persoon betrokken bij is.
Het bewaren van persoonsgegevens
Gyrinus natans bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij bewaren uw gegevens zolang u lid bent van Gyrinus natans. Lidmaatschap kan worden opgezegd middels het versturen van een brief of een e-mail naar het bestuur van Gyrinus natans. Bij opzegging vragen wij u om toestemming om uw gegevens te mogen bewaren voor eventueel contact voor reünies en dergelijke.
Het delen van persoonsgegevens met derden
Gyrinus natans verstrekt uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies en vergelijkbare technieken
Gyrinus natans gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Gyrinus natans gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of laten verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Gyrinus natans en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie te sturen. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@gyrinus.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, binnen vier weken, op uw verzoek.
Beveiliging van persoonsgegevens
Gyrinus natans neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met ons via info@gyrinus.nl. Via dit e-mailadres zijn ook ons beveiligingsbeleid en andere protocollen op te vragen.
Gyrinus natans wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
[:en]
Gyrinus natans
Gyrinus natans, established on De Boelelaan 1085, Room number P-020, 1081 HV, Amsterdam, is responsible for the processing of personal data, as shown in this privacy policy.
info@gyrinus.nl
https://www.gyrinus.nl
020-598 7216
Bruce Pélissier is the contact for protection of personal data at Gyrinus natans. He can be contacted by sending an email to secretaris@gyrinus.nl
Processed personal data
Gyrinus natans processes personal data because you use our services and/or you provide us with your personal data. Below you can find an overview of all personal data that we process.
- First and last name
- Gender
- Birthdate
- Address
- Phone number
- Email address
- Bank account number
- Educational programme
- Student number
- Special data such as dietary requirements
- Photos
The purpose of processing personal data
Gyrinus natans processes your personal data for the following purposes:
- To fulfill your payments
- To send you our newsletter, invitations for General Member Meetings and other information
- If necessary, to call you or send you an email to carry out our services
- Gyrinus natans takes pictures at every activity, these will be published on our website and can be used in our magazine ‘de Natator’, in our newsletter and for the promotion of other activities
Automated decision-making
Gyrinus natans does not make decisions based on automated processing about things that may have (significant) consequences for individuals. This concerns decisions made by computer programs or computer systems without a person involved.
Storing personal data
Gyrinus natans doesn’t store your personal data any longer than is strictly necessary to achieve the purposes for which your data is collected. We retain your data for the duration of your membership of Gyrinus natans. Membership can be canceled by sending a letter or an email to the board of Gyrinus natans. Upon cancellation, we ask for your permission to keep your data for possible contact for reunions and other alumnus-related matters.
Sharing of personal data with third parties
Gyrinus natans exclusively provides data to third parties if it is necessary for the execution of our agreement with you or to comply with legal obligations.
Cookies and similar mechanisms
Gyrinus natans uses functional, analytical and tracking cookies. A cookie is a small text file that is stored in the browser of your computer, tablet or smartphone when you visit this website for the first time. Gyrinus natans uses cookies with a purely technical functionality. These ensure that the website works properly and that, for example, your preferred settings are remembered. In addition, we place cookies that keep track of your browsing habits so that we can offer customized content and advertisements. On your first visit to our website we have already informed you about these cookies and asked permission for their placement. You can opt out of cookies by configuring your internet browser so that it does not store cookies anymore. In addition, you can delete all previously saved information via the settings of your browser.
Viewing, modifying or deleting data
You have the right to view, correct or delete your personal data. In addition, you have the right to withdraw your consent to the data processing or to object to the processing of your personal data by Gyrinus natans and you have the right to data portability. This means that you can submit a request to us to send the personal information we have to you or another organization mentioned by you. You can send a request to info@gyrinus.nl. To ensure that the request for access has been made by you, we ask you to send a copy of your ID with the request. To protect your privacy, please block your passport photo, MRZ (machine readable zone, the strip with numbers at the bottom of the passport), passport number and citizen service number (BSN) from view in this copy. We will respond to your request as soon as possible, within four weeks.
Security of personal data
Gyrinus natans takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure and unauthorized modification. If you are under the impression that your data is not secure or there are indications of abuse, please contact us via info@gyrinus.nl. You can also send a request for our security policy and other protocols to this email address.
Gyrinus natans would also like to point out that you have the opportunity to file a complaint with the national supervisory authority, the Autoriteit Persoonsgegevens (the Dutch Data Protection Authority). This can be done via the following link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
[:]